Als zukunftsorientierte Firmengruppe setzt die ZIEGLER Gruppe auf langfristiges Wirtschaften, basierend auf Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. ZIEGLER produziert Feuerwehrfahrzeuge und feuerwehrtechnisches Zubehör seit 1891. Ergänzt wird dies durch unser umfassendes Spektrum an Komponenten. Nicht nur freiwillige und Berufsfeuerwehren, sondern auch Flughäfen, Industrie und Regierungen auf der ganzen Welt zählen zu unseren Kunden.

Für unseren Hauptsitz in Giengen suchen wir ab sofort und unbefristet in Teilzeit eine

Assistenz für die Geschäftsleitung/ Management Assistant (m/w/d)

# 23110

Sie buchen Flug- und Bahntickets sowie Hotels und Mietwägen und sind für die Reisekostenabrechnungen für einen bestimmten Abteilungskreis verantwortlich. Außerdem beschaffen Sie das Büromaterial der Geschäftsleitung und sorgen für Sauberkeit in relevanten Besprechungsräumen. Die Organisiation der Jubiläen der Mitarbeitenden und die Koordination der Feierlichkeiten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich genauso wie für die Beschaffung der Geschenke für verschiedene Anlässe. Sie unterstützen Kollegen bei der Visabeantragung in Deutschland und im Ausland. Die Abholung der täglichen Post und die Verteilung in die verschiedenen Bereiche übernehmen Sie. Desweiteren unterstützen Sie die Geschäftleitung in verschiedenen Projekten und in der Kommunikation mit den Mitarbeitenden.

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsumfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• Kenntnisse mit dem ERP-System SAP wünschenswert
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Auffassungsgabe und Teamfähigkeit

Was Sie bei uns erwartet

• Eine 37 Stunden Woche
• Eine tarifgebundene Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine gute Betreuung und Einarbeitung
• Teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Fachspezifische Seminare und anwendungsbezogene Schulungen
• Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Ein familiäres Umfeld sowie flache Hierarchien
• Betriebsinterne Kantine

Zudem bieten wir Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer stetig wachsenden und äußerst erfolgreich aufgestellten international agierenden Unternehmensgruppe.

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Sie sind interessiert?

Dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:

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