Als zukunftsorientierte Firmengruppe setzt die ZIEGLER Gruppe auf langfristiges Wirtschaften, basierend auf Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. ZIEGLER produziert Feuerwehrfahrzeuge und feuerwehrtechnisches Zubehör seit 1891. Ergänzt wird dies durch unser umfassendes Spektrum an Komponenten. Nicht nur freiwillige und Berufsfeuerwehren, sondern auch Flughäfen, Industrie und Regierungen auf der ganzen Welt zählen zu unseren Kunden.

Für unseren Hauptsitz in Giengen suchen wir ab sofort und unbefristet eine

Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

# 23038

In dieser Position stellen Sie eine professionelle und effiziente Organisation des Betriebsratsbüros sicher. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, von Betriebsratsschulungen sowie anderen Terminen. Sie organisieren und leiten unterschiedliche Wahlen in Zusammenhang mit dem Betriebsrat und übernehmen die Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen. Sie verantworten die Verwaltung der Termine und koordinieren und überwachen diese. Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei der Kosten- und Investitionsplanung sowie bei Vorträgen und Reden. Außerdem empfangen Sie Mitarbeiter und Besucher im Betriebsratsbüro und übernehmen die Gästebetreuung. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Übersetzungen ins Deutsche und Englische. Sie verwalten die Post der Betriebsräte und übernehmen andere anfallende Assistenztätigkeiten. 

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/ -frau, Indutsriekaufmann/ -frau, Sekretär/ -in)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit SAP 
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
• Hohe Team- und Kommunikationsstärke
• Selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Selbstmanagement

Was Sie bei uns erwartet

• Eine 37 Stunden Woche
• Eine tarifgebundene Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine gute Betreuung und Einarbeitung
• Fachspezifische Seminare und anwendungsbezogene Schulungen
• Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Ein familiäres Umfeld sowie flache Hierarchien
• Betriebsinterne Kantine

Zudem bieten wir Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer stetig wachsenden und äußerst erfolgreich aufgestellten international agierenden Unternehmensgruppe.
Bitte reichen Sie ihre Bewerbung anhand des internen Bewerbungsbogens per Mail (personal@ziegler.de) ein.

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Sie sind interessiert?

Dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:

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